Descriptif du poste
Solidas Assurances est le 1er courtier digital indépendant en Belgique, agréé FSMA n°108248A. Notre mission : analyser les besoins de chaque client et comparer les offres de plus de 35 compagnies partenaires pour lui proposer la meilleure solution. Nous opérons en ligne et dans nos bureaux en Wallonie, avec notre siège à Herve.
En tant que stagiaire en secrétariat de direction, vous serez positionné(e) au cœur des opérations stratégiques de Solidas Assurances. Directement rattaché(e) à la direction générale, vous assurerez un rôle clé de coordination, de communication et d'organisation. Ce stage vous offre une vision globale et privilégiée du fonctionnement d'un courtier indépendant en pleine croissance, tout en développant des compétences hautement valorisées sur le marché du travail belge.
Vos missions et responsabilités
- Gérer les agendas de la direction : Planification des rendez-vous, réunions internes et déplacements ; gestion des priorités et des conflits d'agenda.
- Organiser les réunions : Préparation des ordres du jour, réservation des salles, envoi des convocations et rédaction des comptes rendus.
- Assurer la communication interne et externe : Rédaction et mise en forme de courriers, e-mails, notes de service et présentations pour la direction.
- Gérer la documentation confidentielle : Classement, archivage et suivi des dossiers sensibles dans le respect strict des procédures internes (RGPD).
- Coordonner les demandes entre départements : Interface entre la direction et les équipes commerciales, administratives et techniques.
- Soutenir des projets transversaux : Participation à la préparation d'événements internes, supports de communication et tableaux de bord de suivi.
Profil recherché
- Étudiant(e) en secrétariat de direction, assistanat de gestion, communication ou domaine équivalent.
- Excellente maîtrise du français écrit et oral ; l'anglais ou le néerlandais est un atout.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et outils de collaboration.
- Sens aigu de la discrétion, de la confidentialité et de la déontologie professionnelle.
- Excellente organisation personnelle, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Aisance relationnelle et aptitude à représenter la direction auprès des interlocuteurs internes et externes.
FAQ
Q1 — Où se déroule le stage en secrétariat de direction chez Solidas ?
Au siège de Solidas Assurances, agréé FSMA n°108248A : Rue des Meuneries 10, 4650 Herve, Wallonie, directement aux côtés de la direction générale.
Q2 — Quelles tâches réalise un stagiaire en secrétariat de direction chez Solidas ?
Gestion des agendas, organisation des réunions, rédaction de comptes rendus, coordination des communications et suivi des dossiers prioritaires de Solidas Assurances.
Q3 — Quel profil est recherché pour ce stage ?
Un(e) étudiant(e) en secrétariat ou assistanat de direction, rigoureux(se), avec excellente expression écrite, discrétion absolue et maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
