Stagiaire en Assistance de Direction

L'organisation est votre seconde nature ? Solidas recherche un(e) stagiaire de confiance pour épauler notre direction et notre équipe. Dans un secteur qui bouge vite, nous avons besoin de quelqu'un capable d'anticiper, de gérer les imprévus et d'alléger concrètement notre charge mentale et opérationnelle.

Descriptif du poste

Nous offrons un stage en Assistance de Direction à un(e) étudiant(e) proactif(ve). Votre rôle sera central : vous agirez comme un véritable facilitateur pour l'équipe en place.

Il ne s'agit pas seulement de répondre au téléphone, mais de fluidifier l'organisation interne. Vous prendrez en charge des tâches variées allant de la gestion d'agenda au suivi de dossiers importants, permettant ainsi à nos collaborateurs de se focaliser sur leur cœur de métier. Ce stage est une opportunité idéale pour développer votre autonomie et votre sens des responsabilités.

Vos missions et responsabilités

• Gestion organisationnelle : Tenir les agendas à jour, planifier les réunions et organiser les déplacements ou rendez-vous clients.
• Support administratif de haut niveau : Rédiger des comptes-rendus, préparer les présentations et assurer le suivi des dossiers confidentiels.
• Interface communicationnelle : Être le point de contact privilégié pour filtrer les appels, accueillir les visiteurs et gérer le courrier (électronique et postal) avec tact.
• Classement et suivi : Garantir un archivage impeccable des documents administratifs et légaux pour un accès rapide à l'information.
• Aide au pilotage : Assister l'équipe dans le reporting et la mise à jour des tableaux de bord de l'entreprise.

Profil recherché

• Vous suivez une formation de type Assistant de Direction, Office Management ou équivalent.
• La discrétion et la confidentialité sont pour vous des qualités inéluctables.
• Vous possédez une excellente expression écrite et orale en français.
• Vous maîtrisez parfaitement la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l'aise avec les outils digitaux.
• Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et capable de gérer le stress et les priorités.